Crossmedia Projectmanagement

Deze eerste les Projectmanagement voor het specialisatiegedeelte van de Crossmedia opleiding werd gegeven door Fred Rijkers.

Projectmanagement heeft voor mij de hoogste prioriteit bij deze opleiding. Mijn persoonlijke doel is dan ook dit af te sluiten met een Prince 2 certificaat. Ik hoop uit deze Prince 2 toevoeging handvatten te krijgen om beter te functioneren in mijn dagelijkse werkzaamheden.

Hierbij loop ik bij grotere projecten toch vaak tegen een aantal dezelfde problemen op:

Ø      Hoe zet ik een businesscase op en breng dit over bij het projectteam

Ø      Hoe stuur ik een proces, waar breng ik de mijlpalen in en hoe communiceer ik afwijkingen

Ø      Hoe krijg ik mijn medewerkers zover dat ook zij actief in het proces meewerken en ook de verantwoording dragen over hun werkzaamheden.

Ik merk in de praktijk dat het in een grafisch bedrijf veel moeite kost om medewerkers te overtuigen van de voordelen van projectmanagement. Er dient vooraf  namelijk veel uitgezocht en bepaald te worden, alvorens er een go of no-go aan een project wordt gegeven.

Deze eerste les was vooral een taaie les. Veel droge stof welke je eerst moet doorworstelen alvorens je aan het onderdeel projectmanagement kunt beginnen. Het is voor de docent ook veel moeilijker in zo’n eerste les om interactie met de deelnemers te krijgen, maar dit lukte hem gelukkig btoch, waardoor er toch enkele leuke discussies en reacties ontstonden.

Een paar nuttige tips zijn me al tijdens deze eerste les bijgebleven:

- een project is niet in één keer geheel te overzien, verdeel het in deelprojecten.

- een project filter je uit van grof naar fijn

- analyseer een proces stap voor stap

- rond deelprojecten/planningen af alvorens je aan de volgende begint

- de basis van projectmanagement is objectief kijken naar de huidige stand van zaken

Tijdens deze les heeft Fred een kleine Prince 2 uitgereikt, hiervan dienen we t/m hoofdstuk 4 te lezen voor de volgende bijeenkomst. Het spannende boek van Wilbur Smith kan dus van mijn nachtkastje, de kleine Prince 2 is gekomen!!