Home

Les 12

Projectmanagement

Fred Rijkers had de les goed voorbereid en zelfs enkele klassikale oefeningen erin verwerkt. Projectmanagement is gewoon minder spannend en meer theoretisch, dus het is al moeilijk genoeg om na een werkdag ook nog eens 3 uur voor de 100% geconcentreerd te blijven. Deze oefeningen tussendoor zijn dan een welkome afwisseling.

Deze les ging vooral over de Prince basisbegrippenen gaf uitleg over het nut van de verschillende stadia binnen een project. Vooral de uitleg over Management of Risk gaf veel helderheid over de samenhang van risico's met het verloop van het project.

Vervolgens hebben we de Work Breakdown Structure behandeld. Eigenlijk niet veel anders dan het opdelen van een project in deelproducten. Hierdoor is een project beter te managen.

Work breakdown structure

Uit Wikipedia, de vrije encyclopedie

Work breakdown structure (afkorting: WBS) is een term die wordt gebruikt in projectmanagement. Een WBS is een hiërarchische structuur waarin concrete deel resultaten/producten van een project worden ondergebracht. Met name wanneer planningssoftware wordt gebruikt bij projecten, dienen de deel resultaten/producten in een hiërarchische structuur te worden ondergebracht om zo tot een ordening van de noodzakelijke activiteiten te komen. Twee benaderingen zijn daarbij mogelijk:
1. Top-down benadering
De verschillende hoofdfasen van het project zijn bekend doordat ze zijn beschreven in bijvoorbeeld een Projectplan. Door elke hoofdfase te gaan detailleren naar subfasen, en die subfasen weer in te delen in discrete deel producten. De hiërarchische (boom)structuur die zodoende ontstaat wordt een WBS genoemd.
2. Bottom-up benadering
Wanneer er geen duidelijk plan ten grondslag ligt aan een project, kan het beter zijn te beginnen met een zo compleet mogelijke inventarisatie van alles wat moet worden gedaan. Dit kan bijvoorbeeld via een z.g.n. brainstormsessie gebeuren. Hierna wordt gekeken naar 'grootste gemene delers': zijn de activiteiten te groeperen? En zijn die groepen vervolgens weer te scharen onder hoofdgroepen? Vaak wordt deze methode toegepast om een basis voor de projectplanning samen te stellen.
Klassikaal hebben we een opgave gemaakt over een netwerkplanning, waar de kritieke paden benoemd dienden te worden. Naast deze knopenplanning hebben we ook een versie gemaakt "Activity in the box". Viel allemaal toch niet mee. Projectmanagement vraagt toch wel een mate van analytisch denkvermogen!
hier zo'n knopenplanning: